各相关服务机构：

为举办第六届内蒙古自治区卫生信息技术交流大会暨2025年内蒙古医院协会信息化管理专业委员会学术会议（以下简称 “本次会议”），确保会议达到预期学术交流与行业服务效果，现面向社会公开邀请符合资质条件的专业服务机构参与本次会议服务项目比选，有关事项公告如下：

一、服务范围

全面承接本次会议的全流程服务工作，包括但不限于：会议方案策划、场地选址与布置、嘉宾邀请与接待、参会人员注册管理、议程组织与执行、会议物料设计制作、技术设备支持（含音视频、网络保障等）、后勤保障（含餐饮、住宿协调等）及会议后续资料整理归档等相关服务，具体以双方最终签订的服务合同为准。

二、资格要求

参与本次比选的服务机构须同时满足以下资质与能力条件，且承诺遵守国家及地方相关法律法规：

1.具备独立法人资格，持有有效的营业执照或事业单位法人证书，能够独立承担民事责任，依法享有民事权利；

2.拥有履行合同所必需的专业服务团队（需提供团队核心成员名单及相关专业资质证明）、技术设备与服务资源，具备成熟的会议组织执行能力；

3.近2年（2023年9月1日 - 2025年9月30日，以合同签订时间为准）具有至少1项同类大型学术会议、行业峰会或政府/事业单位委托会议的服务业绩（需提供业绩合同关键页复印件或甲方出具的服务证明，关键页需包含服务内容、合同金额、签订时间及双方盖章页）；

4.信用状况良好，通过 “信用中国” 网站（www.creditchina.gov.cn）查询，未被列入 “失信被执行人” 名单、“重大税收违法案件当事人名单”，需提供比选响应文件递交截止日前 7 日内的网站查询截图（加盖机构公章）；

5.符合《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规规定的其他条件；

6.本次比选不接受联合体参与，不允许将服务项目进行转包或违法分包。

三、服务期限要求

服务期限自双方正式签订《会议服务合同》之日起，至本次会议全部服务工作完成、验收合格且相关资料移交完毕之日止。

四、比选响应资料要求

资料组成：参与比选的机构需提交完整的评审资料，包括但不限于：

1.法定代表人身份证明文件（附法定代表人身份证复印件）或法人授权委托书（附授权代表身份证复印件，需法定代表人签字并加盖公章）；

2.企业基本信息材料：营业执照或事业单位法人证书复印件（加盖公章，需在有效期内）；

3.资格与资质证明材料：相关行业资质证书（如有）、专业服务团队配置方案及人员资质证明；

4.企业信用情况材料：“信用中国” 网站查询截图（加盖公章）；

5.业绩证明材料：近 2 年同类会议服务业绩合同关键页复印件或甲方服务证明（加盖公章）；

6.会务服务方案及计划：需明确会议服务各环节的执行流程、时间节点、保障措施、应急预案等，体现服务专业性与可行性；

7.响应报价表：需明确报价构成（含各项服务明细单价、总价），报价应为一次性包干价（含税），需加盖机构公章。

五、比选文件获取

1.获取时间：2025年10月29日至2025年10月31日；

2.获取方式：有意向的服务机构可登录内蒙古医院协会官方网站（www.nmgyyxh.org.cn），自行下载比选文件；

六、响应文件递交截止时间、开标时间及地点

1.响应文件递交截止时间：2025年11月1日09时30分（北京时间），逾期送达或未按要求密封的响应文件，采购人将不予接收；

2.递交方式：现场纸质递交；

3.递交地点：呼和浩特市赛罕区乌兰察布东路58号供销大厦1007室；

4.开标时间：2025年11月1日09时30分（北京时间）；

5.开标地点：呼和浩特市赛罕区乌兰察布东路 58 号供销大厦；

其他：参与比选的机构可派授权代表参加开标会议，需携带授权委托书及授权代表身份证原件，未派代表参加的，视为默认开标结果。

七、比选评审规则与结果确认

1.评审组织：本次比选由内蒙古医院协会组织成立评审专家组，对参与比选的服务机构进行资格初审与综合评审；

2.资格初审：评审专家组首先对服务机构的资格条件（如法人资格、业绩、信用状况等）进行审核，审核通过的方可进入综合评审环节；

3.评审方式：

（1）若通过资格初审的供应商数量≥3 家：采用综合评审方式，得分最高的供应商确定为成交供应商；

（2）若通过资格初审的供应商数量＜3 家，但供应商报价不高于采购限价：采用议标方式，评审组将现场与供应商就服务方案、报价等进行谈判，最终选择符合采购人需求、服务质量有保障且报价合理的供应商作为成交供应商；

4.结果公示：比选结果将在内蒙古医院协会官方网站进行公示。

八、联系方式

1.采购人：内蒙古医院协会信息化管理专业委员会；

联系地址：呼和浩特市赛罕区乌兰察布东路 58 号供销大厦 1007 室；

2.联系电话：18686011710（工作日 9:00-17:00，仅限比选相关咨询）。

九、其他说明

1.本次比选所涉及的一切费用（包括比选文件获取、响应文件制作、递交等）均由参与比选的服务机构自行承担；

2.采购人对本次比选公告拥有最终解释权，如有变更，将在内蒙古医院协会官方网站发布补充公告，请各服务机构及时关注。

内蒙古医院协会

2025年10月29 日

第六届内蒙古自治区卫生信息技术交流大会暨2025年内蒙古医院协会信息化管理专业委员会学术会议服务机构比选项目比选文件